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    發票蓋章不清晰,蓋了兩個章怎么辦?

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    發票蓋章不清晰,蓋了兩個章怎么辦?
    更新時間:2023-04-25 11:26   已閱讀:912次


    發票蓋章是廣大財務人員繞不開的工作之一,看似簡單一戳,但若蓋不好,輕則發票被退回,重則面臨重罰!
    01
    國家明確!

    發票這樣蓋章罰款1萬!

    《國務院關于修改<中華人民共和國發票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)

    第二十二條,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。

    第三十五條,違反本辦法的規定,有下列情形之一的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(一)應當開具而未開具發票,或者未按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性開具發票,或者未加蓋發票專用章的。

    由此可以看出,小小的發票章風險卻不小,實務工作中,大家也常常會遇到各種各樣的問題,那么如何正確的加蓋發票專用章呢?

    02
    蓋章不清晰,蓋了兩個章怎么辦?

    發票蓋章的8大問題都在這!

    1.發票可以蓋財務專用章或公章么?

    答:發票必須加蓋發票專用章。根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規定,開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。在此之前,國稅發〔2004〕153號的第十一條曾規定,發票可以加蓋財務專用章或發票專用章,但隨著新法的實行,該規定已經不再適用。

    2.發票既蓋了財務專用章,又蓋了發票專用章,這樣可以么?

    答:不可以。發票上只需蓋發票專用章。

    3.發票上蓋了發票專用章,但是蓋的不清晰,怎么辦?

    答:可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發票作廢或紅沖。

    4.發票上的發票專用章蓋反了,發票還有效么?

    答:有效。

    5.發票的記賬聯要不要蓋章?

    答:根據《中華人民共和國發票管理辦法實施細則》第二十八條規定:“單位和個人在開具發票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯次一次打印,內容完全一致,并在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。”

    增值稅專用發票有發票聯、抵扣聯、記賬聯三聯,普通發票有發票聯和記賬聯兩聯,記賬聯是銷售方記賬用的,根據以上規定,記賬聯無需蓋章,實務中有很多企業記賬聯也會蓋上章,這也是可以的。

    6.蓋的發票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發票是否一定有問題?

    答:不一定。如果是經稅務機關委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發票,應加蓋受托代征單位的發票專用章,此時發票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。

    7.代開的發票怎么蓋章?

    答:代開的增值稅專用發票,需要收款方加蓋發票專用章,不需要加蓋稅務機關代開發票專用章;代開普通發票,必須加蓋稅務機關代開發票專用章。

    8、發票章蓋在什么位置?

    發票專用章蓋在右下角的指定位置,建議最好不要掩蓋備注欄的信息。

    03
    如何正確加蓋發票專用章?

    5種情形,一次性說清楚!

    01
    自開、代開紙質增值稅專用發票
    單位自行開具專票的,根據《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號 )第二十八條規定,應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。

    單位申請稅務機關代開發票的,根據《國家稅務總局關于印發<稅務機關代開增值稅專用發票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發〔2004〕153號 )第十一條和《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號 )第二十八條的規定,增值稅的納稅人應在開具發票的發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。

    因此,自開和代開的增值稅專用發票均應由開票單位在發票聯和抵扣聯加蓋本單位的發票專用章。

    但是在實務工作中小編發現很多代開發票上只有稅務機關的章,建議遇到這種情況要求收款方加蓋自己的章。 

    02
    自開、代開紙質增值稅普通發票(折疊票)
    增值稅普通發票(折疊票)由基本聯次或者基本聯次附加其他聯次構成,分為兩聯版和五聯版兩種。

    單位自行開具普票的,根據規定,應在開具發票的發票聯加蓋本單位的發票專用章。

    單位申請稅務機關代開普票的,根據規定,由稅務機關在發票的備注欄上,加蓋稅務機關代開發票專用章。

    03
    開具紙質增值稅普通發票(卷式)
    根據《國家稅務總局關于啟用增值稅普通發票(卷票)有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第82號)規定,增值稅普通發票(卷票)分為兩種規格:57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯。

    由納稅人自行開具,由于發票聯次是單聯,應在開具增值稅普通發票(卷票)時加蓋本單位發票專用章。

    04
    開具機動車銷售統一發票
    從事機動車零售業務的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統一發票。機動車銷售統一發票為電腦六聯式發票。

    根據《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統一發票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規定,應在發票聯加蓋財務專用章或發票專用章,抵扣聯和報稅聯不得加蓋印章。




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